En tant qu'Assistant Administratif & RH chez WEASYDOO, vous êtes le premier visage de l'entreprise et le pilier discret qui fait tourner le quotidien de nos équipes. Votre mission : fluidifier la vie administrative et accompagner le parcours de nos collaborateurs, de la candidature à l'intégration. Concrètement, vous garantissez que nos consultants Odoo se concentrent sur leurs projets pendant que vous veillez à l'organisation, aux dossiers et à l'accueil.
Vos missions
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les courriers entrants et sortants. .
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, en veillant à leur conformité et à leur confidentialité.
- Préparer les contrats de travail, les avenants et les documents RH courants en lien avec la direction.
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Assurer le suivi des candidatures et planifier les entretiens.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participer au suivi administratif quotidien des collaborateurs et des dossiers RH
Profil recherché
- Formation Bac+2/3 en administration, ressources humaines, gestion ou secrétariat de direction.
- Une première expérience sur un poste administratif ou RH polyvalent est un atout solide.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques de gestion.
- Excellente expression écrite et orale en français ; sens de l'organisation et rigueur à toute épreuve.
- Sens de la confidentialité
- Excellent relationnel, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans rien laisser passer.
Atouts appréciés
- Une expérience, même découverte, du logiciel Odoo ou d'un ERP pour la gestion administrative et RH.
- La maîtrise de l'arabe et de l'anglais en complément du français.
- Un intérêt pour le secteur des technologies et de la transformation digitale.
- Une connaissance des procédures de recrutement et d'intégration des collaborateurs.
- Une forte motivation à apprendre et à évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Sens du service et de l'accueil, avec une excellente présentation.
Ce que nous offrons
- Des formations continues sur Odoo et un véritable accompagnement dans votre montée en compétences.
- Des projets variés et stimulants aux côtés de clients de référence.
- Une équipe passionnée, bienveillante et résolument collaborative.
- Un réel équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Une culture open source, l'inclusion et de réelles perspectives d'évolution interne.
À propos de Weasydoo — Weasydoo est un intégrateur ERP open source spécialisé dans Odoo, qui accompagne les entreprises algériennes dans leur transformation digitale. Notre conviction tient en quatre mots : « We Make IT Easy ».