Comment un industriel de 200 produits a réduit de 64 % le délai commande-à-facture.
Un industriel de taille intermédiaire perdait des jours entre une commande confirmée et une facture envoyée. Nous avons reconstruit le flux sur un seul Odoo.
Un catalogue que les systèmes n'arrivaient plus à suivre.
Les commandes arrivaient par téléphone, par e-mail et par tableur. Chacune était ressaisie dans un outil de facturation autonome, et le stock était suivi dans un tableur parallèle auquel personne ne se fiait vraiment. Avec plus de 200 produits actifs, un seul changement de prix obligeait à modifier plusieurs endroits à la main.
L'écart entre la confirmation d'une commande et l'émission de sa facture s'étirait régulièrement sur plusieurs jours — assez longtemps pour retarder l'encaissement et laisser passer des erreurs de stock. L'équipe finance passait plus de temps à rapprocher qu'à analyser.
La direction voulait un référentiel unique, une trésorerie plus rapide et la fin de la double saisie — sans projet s'étalant sur plusieurs années.
Un seul flux, du devis à la facture payée.
Nous avons cartographié le vrai processus de commande en deux ateliers, puis configuré Odoo Ventes, Inventaire et Comptabilité comme une seule chaîne, de sorte qu'un devis confirmé devienne une livraison puis une facture sans que personne ne le ressaisisse.
Le catalogue de 200 produits a été repris une fois dans Odoo, avec des prix et des unités validés par rapport aux anciens tableurs. Un court développement sur mesure a automatisé l'étape commande-à-facture pour leurs règles d'approbation spécifiques.
- Catalogue produits + liste de prix unifiés, validés à l'import
- Devis → livraison → facture en un seul flux continu
- Facturation automatisée à la livraison, avec garde-fous d'approbation
- Formation par rôle pour les ventes, l'entrepôt et la finance
Les jours sont devenus des heures.
Le délai commande-à-facture a chuté de 64 %. L'équipe finance a cessé de rapprocher deux systèmes et s'est mise à clôturer le mois dans les temps. Les chiffres de stock, venant désormais de la même source que les ventes, sont devenus une base sur laquelle l'entreprise pouvait planifier.
L'ensemble du projet est entré en production neuf semaines après le lancement — et l'équipe a continué à s'en servir, parce qu'il correspondait à sa façon de travailler.
Nous sommes passés de la chasse aux factures entre deux systèmes à un seul écran qui fonctionne, tout simplement. La clôture de fin de mois a cessé d'être une course contre la montre.
Voir une autre mise en production Odoo.
Vous avez un catalogue que vos systèmes n'arrivent plus à suivre ?
Réservez un audit de 30 minutes. Nous vous montrerons où passent les jours.