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Énergie · multi-sites

Deux ERP, quatre sites, un seul Odoo — en neuf mois.

Un distributeur d'énergie exploitait deux ERP incompatibles sur quatre sites. La consolidation sur un seul Odoo a unifié les opérations sans les interrompre.

4 Sites sur une seule plateforme
2 Anciens ERP mis hors service
9 mois Jusqu'à la bascule complète
Le défi

Quatre sites, deux systèmes, aucune vérité commune.

La croissance par acquisitions avait laissé le distributeur avec deux ERP différents. Deux de ses quatre sites fonctionnaient sous un système ; les autres sous un autre. Le reporting consolidé consistait à exporter depuis les deux et à recoller les chiffres dans des tableurs — lentement, et jamais vraiment de la même manière deux fois.

Les transferts inter-sites étaient particulièrement pénibles : les mêmes marchandises existaient sous des codes différents dans des systèmes différents, si bien que le stock ne se rapprochait jamais proprement à l'échelle du groupe.

Le cahier des charges était de standardiser sur une seule plateforme à travers les quatre sites — sans arrêt brutal qui interromprait la distribution.

Notre approche

Une seule plateforme, déployée site par site.

Nous avons d'abord standardisé les données de référence produits et partenaires, puis migré chaque ERP dans un seul Odoo avec un rapport de rapprochement validé avant chaque bascule. Plutôt que de tout basculer d'un coup, nous avons déployé site par site pour que la distribution ne s'arrête jamais.

  • Données de référence unifiées sur les quatre sites
  • Migration par étapes avec validation du rapprochement site par site
  • Configuration Odoo multi-sociétés, multi-entrepôts
  • Les deux ERP historiques mis hors service après une marche en parallèle

Chaque site a tourné en parallèle juste le temps de faire confiance aux chiffres, puis l'ancien système a été éteint.

Les résultats

Un seul jeu de chiffres, enfin.

Neuf mois après le lancement, les quatre sites tournaient sur un seul Odoo et les deux ERP historiques étaient retirés. Le reporting groupe, qui prenait des jours de travail sur tableur, est devenu un tableau de bord en temps réel. Les transferts inter-sites se rapprochent parce qu'il n'existe désormais qu'un seul jeu de codes produits.

Weasydoo a remplacé deux ERP par un seul Odoo en neuf mois — et nous ne l'avons jamais regretté. Ils livrent ce qu'ils promettent.
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