نظاما ERP، أربعة مواقع، Odoo واحد — في تسعة أشهر.

التحدّي

أربعة مواقع، نظامان، ولا حقيقة موحّدة.

تركَ النموُّ عبر الاستحواذ الموزّعَ بنظامَي ERP مختلفين. كان موقعان من مواقعه الأربعة يشغّلان نظاماً، والآخران يشغّلان نظاماً مختلفاً. وكان إعداد التقارير الموحّدة يعني التصدير من كليهما وتجميع الأرقام معاً في جداول البيانات — ببطء، وبطريقة لا تتكرّر بالشكل نفسه مرّتين.

كانت التحويلات بين المواقع مؤلمة بشكل خاص: فالبضائع نفسها كانت موجودة برموز مختلفة في أنظمة مختلفة، لذا لم يتسوَّ المخزون أبداً بسلاسة على مستوى المجموعة.

كان المطلوب توحيد منصّة واحدة عبر المواقع الأربعة جميعها — دون إيقاف مفاجئ يُعطّل التوزيع.

النتائج

مجموعة واحدة من الأرقام، أخيراً.

بعد تسعة أشهر من الانطلاق، كانت المواقع الأربعة جميعها تعمل على نظام Odoo واحد وأُوقف نظاما ERP القديمان. وتحوّل إعداد تقارير المجموعة الذي كان يستغرق أياماً من العمل على جداول البيانات إلى لوحة معلومات حيّة. وأصبحت التحويلات بين المواقع تتسوّى لأنه لم تعد هناك سوى مجموعة واحدة من رموز المنتجات.